Что такое непечатаемые знаки в текстовом процессоре

Что такое непечатаемые знаки в текстовом процессоре

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символыи для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображениеграниц поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word.

Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».

2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки»

Рис. 4. Отображение непечатаемых символов

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Правила набора текста

Прописные буквы— заглавные буквы; отличаются от строчных высотой, а иногда и начертанием – А, а, Б, б, Г, г.

Тире среднее (Ctrl+Num-) ,

Неразрывный пробел(Ctrl+Shift+Пробел) Неразрывный пробелпрепятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках. Этот знак удобно применять при вводе дат, которые не принято располагать на разных строках или фамилий с инициалами.М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая, 1996—1999 гг.

Расстановка пробелов

Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.

Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.

В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего(если это не конец предложения). После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.

Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.

Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.

Не отделяются показатель степени.

Перед единицами измерения и после знаков №, §, © ставится неразрывный пробел.

Знаки процента, промилле, номера и параграфа

Знаки процента (%), промилле (‰), номера (№) и параграфа (§) используются только с относящимися к ним числами, от которых отделяются неразрывным пробелом. Если необходимо использовать сдвоенные знаки номера и параграфа, то они между собой не разделяются.

Примеры. Относительная влажность воздуха 87 %. В Большом Солёном озере солёность воды достигает 250 ‰. За кандидата проголосовало 99,9 % избирателей. Задание № 5. Прочитайте § 11. Выполните задания № 4—8. Ответы на вопросы Вы можете найти в §§ 6—9.

Однаков тех случаях, когда знак процента используется для сокращённой записи сложных слов, образованных при помощи числительного и прилагательногопроцентный, знак процента набирается вплотную к числу, то есть без пробела.

Например, 20%-я сметана (означает двадцатипроцентная сметана), 10%-й раствор, 20%-му раствору, но жирность сметаны составляет 20 %, концентрация раствора 10 % и т. п.

Точки не используются:

в строках таблиц;

в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Читайте также:  Почему нельзя сделать скриншот

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);

условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).

Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.

При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.

Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется.

Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами

Среднее тире, или минус (–). Этот знак никогда не используется в художественном тексте — исключительно в математических формулах как знак минуса. Тем не менее Word настойчиво пропихивает его как автозамену дефису, если последний окружен пробелами. Word, видимо, знает, что дефис пробелами не окружают, вот только выводы делает немного не те…:

Длинное тире. Именно длинное тире, и только оно, употребляется как обычное «тире» — знак препинания. Во всех книгах вы можете встретить именно его. Задача усложняется тем, что на клавиатуре нет такой клавиши, и поэтому многие от незнания употребляют среднее тире.

Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.

Тире, обозначающее диапазон значений, границы которого заданы числами (1941—1945,XVI—XVII) пробелами не отбивают.

Например, температура воды 25—27 °С

Между отрицательными и положительными величинами, выражающими крайние пределы знак тире не ставится. В этих случаях пишут предлоги ОТ …ДО.

Например, температура воздуха поднялась от –5 до +7 °С

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовках не разрешаются.

Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом если заголовок состоит более, чем из одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не заканчивала ее.

Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и для заголовков.

Заголовки и подзаголовки в текстовых работах располагают одним из двух способов:

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Читайте также:  Не открывается изображение jpg

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Разрыв…

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Принудительный конец строки

Конец текста в ячейке таблицы

Разрыв страницы

Принудительный разрыв страницы

Разрыв раздела

Чтобы просмотреть непечатаемые символы, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы (¶) на панели инструментов Стандартная. Этот режим удобен при форматировании документа, когда требуется определить место окончания раздела или удалить лишние пробелы, строки и т.п. Возврат к обычному режиму осуществляется повторным нажатием на кнопку Непечатаемые символы.

!! Удалите лишние пробелы и знаки табуляции в строках с заголовками на странице 2 и выровняйте их по центру с помощью кнопок форматирования абзаца.

Разделы документа

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе может использоваться своя нумерация страниц, параметры страницы, оформление колонтитулов, границ и т.п. Для того, чтобы начать новый раздел в документе, следует установить курсор в место разделения и подать команду Вставка/Разрыв…. В результате откроется окно Разрыв, в котором следует установить один из имеющихся в нем переключателей:

Читайте также:  Где находится кнопка insert на клавиатуре

новую страницу– принудительный разрыв страницы в пределах одного раздела;

новую колонку– принудительный переход в следующую колонку;

в поле Новый раздел

со следующей страницы– новый раздел будет начат на следующей странице;

на текущей странице– новый раздел будет начат на текущей странице;

с четной страницы– новый раздел будет начат со следующей четной страницы. Если данный разрыв раздела находится на четной странице, следующая нечетная страница останется пустой.

с нечетной страницы– новый раздел будет начат со следующей нечетной страницы. Если данный разрыв раздела находится на нечетной странице, следующая четная страница останется пустой.

После нажатия ОК в документ будет вставлен непечатаемый знак разрыва и курсор переместится в начало следующего раздела.

!! Начните новый раздел с темы "Создание документа" со следующей страницы.

Для изменения форматирования страниц нового раздела необходимо установить курсор на любую страницу форматируемого раздела, вызвать необходимое диалоговое окно (Параметры страницы, Границы и заливка и др.), установить в нем нужные параметры, в списке Применить выбрать пункт К текущему разделу и нажать ОК.

!! Измените в новом разделе границы, выбрав вместо звездочек рисунок в виде сердец.

!! Вызовите диалоговое окно Параметры страницы, перейдите на вкладкуМакет и в поле Различать колонтитулы снимите флажок первой страницы. Примените эти параметры к новому разделу.

Для изменения колонтитулов необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, установить курсор в колонтитул форматируемого раздела, на панели Колонтитулы отключить кнопку Как в предыдущем разделе и внести требуемые изменения.

!! Отредактируйте колонтитулы нового раздела следующим образом: в верхнем колонтитуле замените дату и имя файла на текст Раздел 2. Создание документа (шрифт CourierNew, 11 пт), в нижнем колонтитуле выровняйте номер страницы по правому краю.

Для соединения разделов требуется удалить знак разрыва. В результате страницы будут переоформлены по образцу первого из двух объединяемых разделов.

Сноскииспользуются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа и используются для разъяснения помеченного термина. Концевые сноски помещаются в конец документа или раздела и применяются в основном для ссылки на первоисточники.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Word предоставляет возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Для создания сноски необходимо следующее.

Установить текстовый курсор в конец слова, к которому будут даваться разъяснения, и подать команду Вставка/Ссылка/Сноска….

В открывшемся диалоговом окне Сноски требуется установить:

— нужный переключатель в поле Положение;

— параметры нумерации сносок в поле Формат.

Нажать кнопку Вставить.

В результате выбранное слово помечается знаком сноски, а текстовый курсор перемещается в поле сноски, в котором необходимо набрать текст сноски. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Поле сноски автоматически отделяется от текста документа горизонтальной чертой – разделителем сносок.

!! Создайте сноску для слова курсором, находящегося в конце первого предложения темы "Набор текста", следующего содержания: Курсор представляет собой вертикальную мигающую черту.

Если навести указатель мыши на знак сноски в документе, то текст сноски появляется в виде всплывающей подсказки. Для быстрого перехода к тексту сноски следует дважды щелкнуть рядом со знаком этой сноски.

!! Убедитесь в функционировании установленной сноски.

Ссылка на основную публикацию
Характеристики процессора интел пентиум 4
Количество ядер - 1. Благодаря технологии Hyper-Threading, количество потоков 2, что вдвое больше числа физических ядер и увеличивает производительность многопоточных...
Сканер ricoh sp 220snw
Компания Ricoh — далеко не новичок на рынке печатающих устройств. Это глобальная корпорация со штаб-квартирой в Токио и представительствами во...
Сколько дают на ютубе за 1000 просмотров
Многих пользователей YouTube, а также начинающих видеоблогеров справедливо интересует вопрос: «А сколько YouTube платит за тысячу или миллион просмотров?» Если...
Хлебопечка мулинекс ow1101 инструкция и рецепты
Инструкция MOULINEX OW 1101 на русском языке в формате pdf для устройства: хлебопечь. Прочитайте инструкцию для ознакомления с функциями и...
Adblock detector