Долго сохраняется файл excel

Долго сохраняется файл excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Размещенно от Дороти Коллинз Январь 22, 2020 13: 23

Временные файлы Excel дают вам возможность восстановить удаленные или потерянные файлы Excel. Однако, как только временные файлы будут потеряны, вы должны использовать Apeaksoft Data Recover для восстановления файлов Excel на вашем компьютере с Windows и Mac.

«Я открыл файл Excel из своей электронной почты, а затем внес некоторые изменения, но мой компьютер неожиданно выключается, могу ли я вернуть отредактированный файл Excel? Пожалуйста, помогите».

Microsoft реализовала такие требования и представила временные файлы для Excel. Он будет регулярно сохранять ваши изменения в временных файлах Excel.

Другими словами, найдя временные файлы Excel, вы можете получить обратно свои данные, если файл Excel не был сохранен вовремя из-за внезапных прерываний.

Читайте также:  Написать в директ инстаграм это как

В этом уроке мы расскажем вам где временные файлы Excel хранится в Windows 10/8 / 8.1 / 7 / XP и Mac OS X и как оправляться ваши данные через временные файлы.

  • Часть 1: Где хранятся временные файлы Excel
  • Часть 2. Обычный способ восстановления временных файлов Excel
  • Часть 3. Лучший способ восстановить временные файлы Excel
  • Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

Часть 1 : Где хранятся временные файлы Excel

Когда вы создаете новый файл Excel или начинаете редактировать его, Windows также создаст временный файл. И временный файл остается на вашем компьютере, пока вы не нажмете кнопку Сохранить.

Но он может храниться в разных местах, в зависимости от того, где сохранен файл Excel и какую версию Windows вы используете.

Например, временный файл Excel хранится в:

Окна 10: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles.

Windows 7 или XP: Каталог C: Documents and Settings Application Data Microsoft. Если файл Excel находится на сетевом диске, там создается временный файл.

Имейте в виду, что имя временного файла не похоже на обычный файл, обычно содержит волнистую линию или другие символы и заканчивается TMP.

Часть 2 : Обычный способ восстановить временные файлы Excel

Когда вы столкнулись с внезапными перебоями, как Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает, и т. Д. Вы можете вернуть ваш Excel Windows 10/8/7 / XP через временные файлы. Но вы можете обнаружить, что открыть временный файл напрямую невозможно. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы быстро восстановить временные файлы Excel.

Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения

Шаг 1Перейдите туда, где хранятся временные файлы Excel в соответствии с вашими ситуациями, выделите их, нажмите «Ctrl + C», перейдите в другое место, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить туда временный файл.

Шаг 2Найдите верхнюю ленту, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имени файла». После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временный файл Excel, чтобы изменить расширение файла на xlsx или xls.

Шаг 3Теперь вы можете открыть временный файл Excel как настоящую рабочую книгу.

Метод 2: открыть временные файлы в Excel

Хотя вы не можете открыть временный файл Excel напрямую, это не означает, что программа Excel не может его загрузить.

Шаг 1Запустите программу Excel с рабочего стола, перейдите в «Файл»> «Информация».

Шаг 2Нажмите «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

Шаг 3Во всплывающем диалоговом окне перейдите к месту хранения временных файлов и откройте его в программе Excel. Теперь вы можете сохранить ваши данные как обычный файл Excel.

Часть 3 : Лучший способ восстановить временные файлы Excel

Если ваш файл Excel поврежден или поврежден, мы рекомендуем вам попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, такой как Apeaksoft Восстановление данных.

Шаг 1Сканирование всего диска в поисках данных

Скачать Восстановление данных и установите его на свой компьютер. Если ваш файл Excel изначально сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления временных файлов Excel.

Перейдите в раздел типов данных на домашнем интерфейсе и установите флажок "Документ«Затем перейдите в область расположения и выберите место, где хранятся временные файлы Excel.СканированиеКнопка восстановления данных будет работать автоматически.

Шаг 2Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

После быстрого сканирования вы попадете в окно результатов. Перейдите на вкладку «Документ» из левой колонки, вам будет представлено несколько папок под названием XLSX, XLS, DOC, PDF и др.

Нажмите на папки, связанные с форматами файлов Excel, такими как XLSX и предварительный просмотр файлы. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл Excel, который вы хотите быстро восстановить.

Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Для более глубокого сканирования диска и поиска более восстановимых данных потребуется больше времени.

Шаг 3Восстановление временных файлов Excel в один клик

Чтобы восстановить потерянные данные, вы можете установить флажок перед каждым нужным файлом Excel или выбрать всю папку.

Нажать на "Восстанавливать", чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете просматривать, копировать и вставлять или редактировать свои данные, как обычно.

Действия по восстановлению временных файлов Excel в Windows немного отличаются от действий на Mac. Проверьте здесь, чтобы восстановить удаленные файлы на Mac.

Восстановление данных — это самый простой инструмент восстановления временных файлов Excel, который может восстанавливать .xls и .xlsx в Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2016 и т. Д. В Windows 10 / 8 / 7 и Mac, независимо от того, является ли ваш временный файл Excel потерян или удален из-за ошибки в работе, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или внезапного отключения питания.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

1. Как очистить временные файлы в Excel?

Читайте также:  Не включается trim windows 10

Вам просто нужно перейти в место, где хранятся временные файлы Excel, и выбрать временные файлы. Перетащите их в корзину. Чтобы удалить их навсегда, вы должны очистить свой мусор.

2. Как остановить создание временных файлов в Excel?

Чтобы остановить создание временных файлов в Excel, вам просто нужно отключить настройки. Нажмите «Инструмент» в верхнем левом углу, выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Отключить автоматическое восстановление». Тогда он не будет создавать временные файлы Excel.

3. Доступ запрещен для удаления временного файла Excel в сетевой папке, как это исправить?

Вы можете попробовать следующие решения: во-первых, обновить SEP (защита конечной точки) до последней версии. Во-вторых, переименуйте родительскую папку. Если это все еще не может быть исправлено, просто используйте Устранение неполадок в Microsoft Office.

4. Excel не может открыть или сохранить файл и временная папка заполнена, как это исправить?

Щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel, выберите «Свойства» и снимите флажок «Блокировать», а затем попробуйте открыть файл Excel и проверить.

Заключение

Excel является одной из самых полезных программ для Windows. Люди используют его для сохранения и визуализации океанов данных, от финансовых до продаж. Но многие пользователи столкнулись с проблемой закрытия книги без сохранения. К счастью, временные файлы Excel сохраняют ваши данные и изменяют в ожидании восстановления. Мы поделились, как найти и использовать временные файлы Excel в этом руководстве. В другом мире, даже если вы не включите функцию автоматического сохранения, вы сможете восстановить данные из временных файлов, созданных Office и Windows.

Мы хотим, чтобы наши руководства и предложения были полезными. Если у вас есть вопросы по временным файлам Excel, оставьте сообщение ниже.

Сейчас поделюсь маленьким опытом в решении проблем когда зависает excel. Вчера столкнулся на работе с непонятным глюком на нескольких компах, очень долго и с большими тормозами начали открываться файлы excel и word (хотя в процессах excel не отжирал и 1% cpu, т.е. загрузка компа была нулевая). Сделав небольшой анализ работоспособности компа было понятно, что дело ни в антивирусе и ни как ни в самом excel. На втором компе была идентичная ситуация очень долго открываются файлы excel .

1 Вариант

Самый распространенный случай, когда по умолчанию стоит принтер который не работает или не подключен и он находится в «неоперативном режиме». Для решения данной проблемы просто смените принтер по умолчанию на любой другой и проблема с зависанием Excel исчезнет!

2 Вариант

Бывает такое, что excel при работе с файлом начинает отжирать 15%-20% cpu, так быть не должно! Проверьте объем файла возможно он весит несколько десятков или сотен мегабайт, если это так, то он естественно будет у вас тормозить. В этой ситуации разберитесь почему так происходит, если у вас вставлены картинки, то уменьшите размер картинок перед тем как загружаете в файл Excel. т.е. надо оптимизировать файл.

3 Вариант (excel или word при открытии зависат)

При запуске текстового редактора Microsoft Word или Microsoft Excel Вы видите сообщение: «Проверка на наличие вирусов» Значит у вас при открытие файла Ваш антивирус проверяет его на наличии вирусов и т.д. и надстройка антивируса включена в Office. По мне так эта функция для параноиков и совершенно бесполезная. Но нервы она трепит сильно, поэтому ее мы сейчас научимся отключать.

1 Вариант:
Решение проблемы с зависанием Excel и надстройками можно решить кардинально просто удалить антивирус (он не всегда корректен, но описать его стоит)

2 Вариант:

  1. Закройте приложение Word или Excel
  2. Найдите файл библиотеки надстроек Word (WLL) в папках автозагрузки. По умолчанию папки автозагрузки имеют следующие пути:
    Microsoft Office 2003
    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11STARTUP
    • C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2007

    • C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP
    • C:Documents and Settings Your_User_Name Application DataMicrosoftWordSTARTUP
    • Удалите WLL-файл и снова запустите приложение Word.

    Microsoft Office 2010

    • Нажмите ФАЙЛ ->НАСТРОЙКИ ->НАДСТРОЙКИ -> тут смотрите и переходите к управлению Надстройками и отключаете все что относится к Антивирусу

    4 Вариант (очень долго открывается, проблема только для Windows XP)

    Данный вариант решения проблемы с зависает Excel подходит только для Windows XP, а решение заключается в правке команды при открытии файла из проводника.

    1. Пуск ->Панель управления ->Свойства папки ->Типы файлов -> ищем в списке формат XLS -> далее нажимаем «Дополнительно» ->выбираем действие Открыть и нажимаем изменить
    2. В пункте Приложение, исполняющие действие заменить «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e «%1»
    3. А в пункте Сообщения DDE вставить запись [rem see command line]
    4. Везде нажать ОК, перезагрузите комп и радуйтесь жизни!

    5 Вариант (очень долго открываются документы Excel по сети)

    Данный метод подойдет только тем, что работает с документами Office из сетевых папок.

    Данная проблема характерна для компьютеров на которые было установлено обновление Microsoft Office Validation Add-In (KB2501584) Это обновление, призванное обезопасить содержимое документов, в итоге начало гонять открываемый файл по сети, создавая лишнюю нагрузку и неудобство. Тут есть два вариант решения проблемы 1) Просто удалим это обновление через Установку и удаление программ, либо через реестор.

    Читайте также:  Почему не воспроизводятся видео в интернете

    Для Excel — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation

    Для Word — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0WordSecurityFileValidation

    Для Power Point — HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0PowerPointSecurityFileValidation

    Нас интересует параметр EnableOnLoad , оно может принимать следующие значения:

    • 0 = Don’t validate
    • 1 = Validate
    • 2 = Validate unless called via object model

    В нашем случае Значение нужно ставить 0

    6 Вариант

    С этим случаем я сталкивался всего пару раз, но нервов мне попортил он изрядно. Ситуация такая, открываете фаил, а он просто тупит так, что невозможно даже работать, а сам файл ну максимум 2 страницы текста или табличка. В такой ситуации сразу смотрите на размер файла, если в нем 2-3 страницы а фаил весит пару мегов, то я думаю уже стоит напрячься и сделать вывод что, что -то не так. Почему такое происходит, да все очень просто, некоторые манагеры (которые не очень в ладах с компами) пользуются одним/несколькими файлами WORD и EXCEL т.е. сделают в нем свою работу распечатают, а потом все стирают и делают в нем другую работу и в этом случае теги(а они есть и в exel и в word и в html) разрастаются в геометрической прогрессии. И как Вы поняли нужно делать следующие, открываем другой файл exel/word (создать новый, чистый) и скопировать из старого файла в новый только нужную информацию.

    Если Вы хотите поделиться и дополнить мою инструкцию, то присылайте в комментариях свои варианты. Будем увеличивать инструкцию.

    завис excel, тормозит excel, файл excel зависает, тормозит файл excel, зависает excel 2013, зависает excel 2007, excel 2010 зависает, зависает excel при сохранении, тормозит excel 2007, зависает excel при открытии файла, тормозит excel 2013, тормозит excel 2010, почему тормозит excel, зависает excel при копировании, excel зависает при печати, тормозит excel при копировании, завис excel как сохранить файлы, excel зависает при открытии документа, при открытии excel тормозит, почему зависает excel, excel тормозит при открытии файла

    Нет похожих записей.

    Спасибо тебе добрый человек, вариант с принтером помог. Два дня бился с глючащим офисом. Ctrl C Ctrl V пары ячеек занимало 15-20 секунд, поменял принтер и все заработало как надо.

    Если у вас Windows 10 попробуйте выключить галочки в пункте меню Win+U > Показывать анимацию Windows и т.д.

    Далеко не всё тут.
    добавлю пару советов:

    Эксель очень тупит, когда большая выгрузка обозначена как «таблица».. — не надо так =). особенно, если функционал «таблицы» вам не нужен (просто выгрузка)

    Тогда: правой кнопкой по любой ячейке—> выбрать пункт где-то снизу «Таблица» —-> Преобразовать в диапазон..

    данное действие часто помогает нерадивым любителям ретузовой раскраски.

    2) форматирование. любое.. многие не задумываясь распространяют заливку, условия итд итп на всю строку, на весь столбец итд.. а если там ещё и данные когда-то были — то вообще ахтунг.
    жмём CTRL+END — выделится последняя ячейка хранящегося на листе диапазона.. если вы видите, что она очень даааалеко от основного блока данных — удалите все пустые строки и столбцы.. сохраните файл, закройте.. откройте снова и проверьте cntr+end .. где теперь «последняя ячейка» ? . это также поможет уменьшить размер файла.
    3) вот вчера столкнулся с одной проблемой. мой нормальный файл вернули мне со славами «не работает» — при копировании листа/ячейки/ страницы Эксель просто вис. . безнадёжно.. вообще. и страшно тупил.

    первое — локализовал проблему — нашёл при каком действии зависает.. оказалось при манипуляциях копирования или переноса ячеек конкретного столбца.. дальше дело техники..

    оказалось, дело в условном форматировании.. в моём файле было одно правило, распространённое на пару диапазонов, что если меньше нуля значение, то текст определённого цвета..
    так вот — после того, как над моим файлом «поработали» (вероятно, протяжка ячеек, копи-пасты итд итп) правила условного форматирования мультиплицировались с каждой строкой всё больше и больше.. получилось, что уже на 400 строке (из 1100) каждая ячейка содержала более 1000(!) правил условного форматирования . одинаковых.. и копирование одной такой ячейки занимало 3 минуты.. не говоря уже про то, что эксель наглухо зависал при копировании чего-то большего..

    сами понимаете, что при таком раскладе, даже Копировать—вставить как значение не вариант..

    «Очистить форматы» — тоже ДООООЛГО. но форматы очищать не рекомендую — там и раскраска теряется и шрифты.. поэтому есть «Удалить правила» в условном форматировании. . но и это тоже отрабатывало по 2-3 минуты на ячейку (в последних самых тяжёлых ячейках)

    пробовал макрос писать — быстрее не получилось..

    но потом нашёл более быстрый способ — вставить формат какого-нибудь другого столбца.. видимо алгоритмы как-то по особому в этом случае работают — за 3 минуты всё вставилось. при том что «очистить форматы» (я потом проверял разные методы) заняло бы 2 часа.
    вот так.

    ну и вообще, в экселе и ворде мноооого разных глюков.. но Microsoft почему-то не исправляет ошибки.. совсем.

    Ссылка на основную публикацию
    Logitech deluxe 250 keyboard драйвер
    Ниже показаны совместимые с ОС Windows 7 драйвера для Logitech Deluxe 250 USB Keyboard. Каждый драйвер клавиатуры Logitech Deluxe 250...
    Adblock detector