Как изменить шаблон презентации powerpoint

Как изменить шаблон презентации powerpoint

По умолчанию запуск программы для презентаций Microsoft PowerPoint 2010 сопровождается открытием пустого слайда. Подобный подход используется и в большинстве других программ аналогов PowerPoint. На этом слайде есть возможность сразу же добавить заголовок и подзаголовок. Таким образом создается титульный слайд вашей новой презентации.

Дизайн презентации, а значит и внешний вид слайдов, нужно сразу же изменить.

Способы изменения шаблона в презентации:

  • Выбрать встроенную тему презентации и изменить ее при необходимости. (Вкладка "Дизайн" на ленте управления).
  • Создать свой собственный шаблон для презентации. (Вкладка "Вид", кнопка "Образец слайдов"),
  • Активировать внешний шаблон, приобретенный платно или бесплатно в Интернете. Внешний шаблон запускается также, как и любой другой файл на компьютере.

Это достаточно "глобальные" изменения внешнего вида презентации. Но можно получить изменения и в рамках выбранного шаблона.

Создаем новый слайд. Обычно это делается через контекстное меню правой кнопки мыши или с помощью сочетания клавиш Ctrl+M (в Microsoft PowerPoint 2010). Внешний вид нового слайда включает в себя:

  • заголовок и объект (содержание),
  • фон, соответствующий шаблону презентации.

Соответственно, для изменения внешнего вида слайда нужно либо менять фон, либо менять его содержание.

Расположение элементов не всегда соответствует желаемой схеме. Поэтому в рамках одного шаблона можно выбирать вид слайдов, где такие элементы расположены по-разному. Такой подход значительно ускорит процесс добавления информации на слайды.

Изменение отображения содержания на слайде регулируется макетами, которые являются часть любого шаблона (темы) презентации. Выбор макета осуществляется на вкладке "Главная", группа "Слайды", кнопка "Макет".

Доступно девять видов макетов:

  1. титульный слайд,
  2. заголовок и объект,
  3. заголовок раздела,
  4. два объекта,
  5. сравнение,
  6. только заголовок,
  7. пустой слайд,
  8. объект с подписью,
  9. рисунок с подписью.

Фон отдельного слайда в презентации изменяется не слишком часто (за исключением титульного), так как именно одинаковый фон является одной из составляющих, делающих набор слайдов целостным продуктом. Поэтому чаще меняются фоновые изображения на всех слайдах сразу. Тем не менее можно это сделать и на отдельном слайде. Инструкция по изменению фона презентации в шаблоне.

Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

Как редактировать слайды в PowerPoint

В PowerPoint есть весь необходимый функционал, позволяющий менять многие аспекты, которые по той или иной причине не устраивают пользователя. Да, программу сложно назвать полностью универсальным решением, так как там может недоставать тех функций, которые по умолчанию встроены в его аналоги. Из-за этого, вам возможно, придётся пользоваться другими программами, например, для обработки изображений и т.д.

Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

Смена визуального оформления и дизайна

В большинстве случаев значительное влияние на зрителя оказывает не содержание презентации как таковой, а её правильное оформление – расстановка дизайнерских элементов, акцентирование на цветах и т.д. Это и вызывает потребность в проработке дизайна слайдов. Есть профессиональные дизайнеры, которые этим и занимаются, но обычный пользователь тоже может сделать красивую презентацию, прибегнув к встроенным в программу решениям.

В первую очередь стоит упомянуть вкладку «Дизайн», что расположена в шапке программы. Тут уже представлены готовые дизайнерские решения:

  1. Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
  2. Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
  3. Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.

  • Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
  • Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
      Читайте также:  Как прошить телефон кастомной прошивкой
    • «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
    • «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
    • «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.
    • Результаты изменений, которые вы внесли в эту вкладку будут применены к выбранному слайду автоматически. Если же вам требуется применить их ко всем элементам презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».
    • Примечание. Если вы не выбрали никакого дизайнерского оформления слайдов, то в этой вкладке будет доступен только раздел «Заливка».

      Рекомендуем проработать несколько вариантов оформления перед тем, как показывать свою презентацию широкой публике. Дело в том, что от визуального стиля на самом деле зависит многое, поэтому его лучше более тщательно проработать.

      Вы также можете располагать на слайде дополнительные художественные элементы, загружаемые с компьютера. Вот как это делается:

      1. Перетащите в рабочую область слайда тот элемент, который хотите добавить в него. Например, какой-нибудь винтажный угол.
      2. Расположите его в нужной части слайда. Ещё его нужно будет отмасштабировать с помощью расположенных по бокам манипуляторов. Если нужно, чтобы объект сохранял свои пропорции, то всю работу с манипуляторами нужно производить с зажатой клавишей Shift.
      3. Теперь нажмите правой кнопкой мыши по выбранному элементу. Из контекстного меню выберите пункт «На задний план». Затем из ещё одного подменю выберите аналогичный результат.

      Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

      Настройка макетов

      С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

      Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

      1. Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
      2. Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

    • При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.
    • Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

      Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

        Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

    • Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
    • Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
    • Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
    • Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».
    • Читайте также:  Что такое тип операционной системы

    • Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».
    • Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

      Настройка размеров станиц

      При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

      Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

      1. Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
      2. В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

    • Система откроет окошко, в котором нужно будет дополнительно настроить применения данных настроек. В первом случае вы можете просто изменить размер слайда, без изменения в расположении содержимого. Во втором случае происходит настройка всех элементов презентации под новые размеры.
    • Когда вы сделаете свой выбор настройки применяться автоматически.
    • Дополнительно существует возможность пользовательской настройки размеров слайда. Она производится по следующей инструкции:

      1. Нажмите на кнопку «Размер слайда». Из выпадающего меню кликните по «Настроить размер слайдов».
      2. Будет открыто специальное окошко, в котором существуют следующие настройки:
        • «Размер слайда». Тут вы можете выбрать некоторые дополнительные шаблоны размеров презентации, которые используются только в определённых случаях;
        • Поля «Ширина» и «Высота». Как раз нужны для того, чтобы задать более точные размеры слайда. Все значения задаётся в сантиметрах. Вы можете прописывать абсолютно любые размеры;
        • В правой части окна можно дополнительно настраивать ориентацию слайдов и заметок. Доступны книжная и альбомная ориентации.

      3. Когда закончите с настройками, просто нажмите на кнопку «Ок», чтобы изменения применились к слайду.
      4. Настройка переходов

        Это уже больше относится к дополнительным дизайнерским настройкам, отвечающим за анимацию перелистывания слайдов. С помощью этой функции вы можете определить переход от одного слайда к другому, точнее, как это будет происходить.

        Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

        1. Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
        2. В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.

      5. Если нажать соответствующую кнопку, получите полный список доступных эффектов для перехода.
      6. Чтобы выполнить дополнительную настройку эффектов, нажмите на кнопку «Параметры эффектов». Тут можно выбрать из какой части будет проигрываться эффект.
      7. Во второй области, «Время показа слайдов» открывается возможность для редактирования длительности автоматического показа, типа переключения перехода, настройки звуков при переходе и так далее.
      8. Чтобы применить настроенные эффекты ко всем слайдам, воспользуйтесь кнопкой «Применить ко всем». В противном случае они будут применены только к одному из слайдов.
      9. Анимация в презентации способствует улучшению восприятия содержимого. Однако не нужно забывать, что если там много слайдов, на каждом из которых присутствует какая-либо анимация, то презентация начнёт «лагать» при проигрывании на слабых компьютерах. Также увеличивается и вес самого файла, что тоже может негативно сказаться на некоторых факторах.

        У нас на сайте есть подробная статья про то, как уменьшить размеры презентации в PowerPoint. Рекомендуем с ней ознакомиться по ссылке.
        С помощью этого набора инструментов можно значительно улучшить визуальную составляющую презентации. Плюс, можно будет дополнительно добиться и улучшения в функциональности, и упрощения процесса создания новых презентаций.

        Главный вопрос: а нужен ли фон вашей презентации?

        Если вы делаете презентацию для того, чтобы распечатать и раздать на совещании, на слайдах будет много информации, графиков и таблиц, то лучше всего оставить фон белым. Серьезно. Даже если вы сделаете картинку на фоне бледной или полупрозрачной, она все равно будет мешать воспринимать информацию.

        Читайте также:  Л не найден возможно

        Если же вы готовите презентацию для выступления, то простор для творчества открыт: фотографии, сплошные заливки цветом, градиенты и текстуры позволяют ставить на фон все программы для создания презентаций. Ниже мы расскажем о том, как работать с фоном в программе PowerPoint.

        Что такое фон в слайдах PowerPoint

        Фон в презентациях PowerPoint — это изображение, фотография или паттерн, размещаемые на слайдах под текстом, графиками, таблицами и другим контентом.

        В PowerPoint есть два способа использования фона:

        • Фон, встроенный в шаблоны презентации
        • Отдельный фон для одного или нескольких слайдов

        Фон в шаблоне презентации

        Работа с шаблонами презентации в PowerPoint — это отдельная и очень важная тема. Мы обязательно сделаем отдельный мануал об этом. Для того, чтобы поменять фон сразу для всех слайдов, перейдите в режим редактирования шаблонов. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов».

        В левой части окна откроется список шаблонных слайдов. Чтобы настроить фон для всех слайдов, прокрутите список вверх и выберите «Образец слайдов».

        Образец слайдов — это тип шаблонных слайдов PowerPoint, предназначенный для того, чтобы задать единое оформление презентации: фон, шрифты, колонтитулы и другое. «Макеты слайдов» наследуют все элементы, добавленные на «Образец слайдов».

        Кликните правой кнопкой по «Образцу слайдов» и в открывшемся меню выберите последний пункт — «Формат фона»

        В правой части окна PowerPoint откроется панель форматирования фона. Здесь вы можете выбрать между несколькими вариантами фона:

        • Сплошная заливка — вы просто выбираете сплошной цвет фона. Как мы писали выше, чем проще цвет фона, тем легче будут читаться ваши тексты и другая информация.
        • Градиентная заливка — это плавный переход от одного цвета к другому. В PowerPoint вы можете задать сразу несколько цветов градиента, но лучше этим не злоупотреблять. Градиенты часто использовались в дизайне в конце 80-хх — начале 90-хх годов прошлого века и поэтому сейчас многие считают этот прием устаревшим.
        • Рисунок или текстура — фоновое изображение, загруженное из файла фотографии.
        • Узорная заливка — узор или паттерн, генерируется самой программой по заданным вами параметрам.

        Для примера предположим, что вы готовите презентацию для выступления и вам нужна яркая фоновая фотография на всех слайдах.

        Выберите вариант заливки Рисунок или текстура на панели форматирования фона и нажмите кнопку "Файл".

        В открывшемся окне найдите изображение, которое вам нравится, и нажмите кнопку «Вставить». Обратите внимание, что фон стал одинаковым для всех макетов.

        Для возврата к редактированию слайдов на вкладке «Вид» выберите «Обычный режим».

        Для замены фона на всех слайдах пользователи просто выбирают их в обычном режиме редактирования. Потом это приводит к путанице. Советуем вам пользоваться методом, описанным выше.

        Выбор фона для каждого слайда в отдельности

        В предыдущем разделе мы выбрали фоновое изображение для шаблона слайдов — теперь все слайды с одинаковым фоном. Давайте предположим, что для одного слайда нам нужен другой фон.

        Проверьте, что у вас выбран «Обычный режим» редактирования, а не не режим «Образец слайдов». Щелкнете правой кнопкой мыши по слайду, в котором нужно заменить фон и выберите пункт меню «Формат фона».

        Теперь давайте выберем вариант со сплошной заливкой фона. В открывшейся справа панели выберите вариант «Сплошная заливка». Далее щелкните по кнопке «Цвет заливки», как показано ниже, и выберите нужный вам цвет фона.

        Цвет фона поменяется на выбранном слайде.

        Где можно найти фотографии для фона

        Лучше всего использовать ваши собственные фотографии, сделанные у вас в офисе, показывающие вашу компанию, производство и ваших сотрудников.

        Если таких фотографий у вас нет, то есть несколько ресурсов, которые распространяют фотографии по лицензии Creative Commons или аналогичной лицензии. Это тип лицензии позволяет:

        • Свободно использовать фотографии в любых целях, в том числе коммерческих
        • Размещать фотографии без указания имени автора

        Вот эти ресурсы:

        Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

        Ссылка на основную публикацию
        Как изменить учетную запись в аутлуке
        После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых...
        Драйвер для веб камеры на ноутбук acer
        by Acer Inc. After you upgrade your computer to Windows 10, if your Acer Camera Drivers are not working, you...
        Драйвер для микро сд карты
        SD(miniSD,microSD) флеш-карточки формата SDHC (Secure Digital High Capacity), допускают объем от 2 до 32 гигабайт. Эти карточки имеют такой же...
        Как изменить ттл на компьютере
        TTL (Time To Live) — это значение времени, на протяжении которого пакет с данными блуждает по сети со способностью передачи...
        Adblock detector