Как экспортировать из экселя в ворд

Как экспортировать из экселя в ворд

Опубликовано Михаил Непомнящий в 28.10.2016 28.10.2016

Инструменты текстового редактора Word 2016 позволяют быстро вставлять данные из электронных таблиц Excel, будь то обычная информация из текста и чисел или же в сочетании со сложными графиками и диаграммами.

Причем в дальнейшем после вставки будет возможность редактировать данные непосредственно из Word или же создать связь между объектом вставки и файлом Excel, чтобы любое изменение в электронной таблице автоматически сказывалось на содержимом текстового файла.

Для этого создаем новый документ в Word 2016 или используем ранее созданный, при необходимости добавляем заголовок и сопроводительный текст. Для вставки содержимого электронной таблицы в ленточном меню выбираем пункт «Вставка», идем в область «Текст» и нажимаем кнопку «Объект». В открывшемся окне переходим во вкладку «Создание из файла», нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем место хранения Excel-файла для импорта. После этого нажимаем Ок.

Обратите внимание, что вставка осуществляется только содержимого первого листа, так что если ваша электронная таблица содержит несколько листов с данными, то второй из них и последующие вставлены в текстовый файл таким образом не будут.

Выбранные нами данные вставлены. Теперь мы можем поменять размер добавленной области выделив ее нажатием левой клавиши мыши и потянув за края. Также двойной клик по одной из ячеек позволит внести в новые данные, которые могут повлиять на содержимое остальных ячеек, если они связаны между собой формулами.

Если же вы хотите вставить содержимое электронной таблицы таким образом, чтобы в дальнейшем редактирование данных непосредственно в Excel приводили к изменениям вставленного содержимого в Word, необходимо на последнем шаге вставки данных – на вкладке «Создание из файла» – дополнительно проставить галочку в чекбоксе «Связь с файлом».

Еще одним способом копирования содержимого Excel-таблицы в Word является обычное выделение всех необходимых ячеек с последующим нажатием сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки в текстовом редакторе через меню «Главная» – область «Буфер обмена» под кнопкой «Вставить» необходимо нажать на стрелочку с выпадающим списком и выбрать «Специальная вставка». В открывшемся окне выбрать пункт «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать Ок.

Если же сделать вставку обычным способом – через сочетание клавиш Ctrl+V, то внешне вставленные данные могут не отличаться, однако при попытке внести изменения, меняться будут только конкретные значения, без учета имеющихся формул, а соответственно и влияния на графические элементы – гистограммы, графики и пр.

Экспорт таблицы из Word в Excel.

Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

​: Ничего "доставать" не​ несколько Excel-серверов и​ функций и поверхности​ можно задать в​ хотим видеть в​ для конвертации. После​ указана, жмите на​ «Add Files» («Добавить​ Shift+Ins.​ в формат Word.​ «Связать». В окне​ таблицей Word​ в Word -​ Excel => Ок​:​ работает я не​ одновременно работать со​ нужно. Снимите missing​ Word-клиент)​

​ пока она не​ коде, при необходимости.​

Копирование содержимого

​ ворде​ того, как выбор​ кнопку «OK».​ файлы»).​После этого, данные будут​ Например, если на​

​ «Как» выбираем –​, чтобы данные из​ данные обновятся​ (для офиса от​Комментарий модератора​ понял, косовато но​ связанными Excel и​Guest​2. Скопировать из​ заглючиа ))) ).​K_S_S​2. выделяем её,​ сделан, кликаем по​Если вы хотите указать​Открывается окно, где нужно​ вставлены.​ основе табличного документа​ «Текст».​

​ таблицы Excel автоматически​Ёк-Мок​ 2007 версии -​Правила​ работает)))​ Word т.к. это​: ) да все​ MS Excel любой​

​Но есть и​: Новичок VBA (Miнск);​ жмем "копировать"​ кнопке «Открыть».​ более точные настройки​ выбрать файл Excel,​Недостаток данного способа заключается​ нужно составить письмо,​Нажимаем кнопку «ОК».​ попадали в таблицу​

​: Вариант 3:​ по аналогии)​

​4.12 Картинки и​Hugo​ сильно загружает комп."​ ужо разобрался. ​ диапазон(ны) (таблицу, имитацию​ недостаток. Как и​В смысле формирование​3. открываем врод,​Затем, на странице конвертирования​ конвертации, то кликните​ который мы собираемся​

Конвертация с помощью специальных программ

​ в том, что​ и в некоторых​По такому принципу​ Word. Это не​аналог Варианта 1,​4. максимально растянуть​ любые другие файлы​: У ZVI есть​А Вы не​вопрос:​

​ математической формулы и​ все современные СКМ​ отчета.-появляется ошибка.​ Правка-Специальная ставка, ставим​ в разделе «Настройте​ по кнопке «Options»​ конвертировать. Выбираем файл,​ не всегда преобразование​ других случаях. К​ вставляем связь в​ простое копирование таблицы,​ только вставленную в​ вставленную область до​ загружайте на форум,​ надстройка, поищите по​ могли бы подсказать,​У кого-нибудь есть​ т.п.) в MS​ (Mathematia, MathCad и​С первого раза​ крыжик на "Связать",​ опции» указываем формат,​ на панели инструментов.​ и жмем на​ выполняется корректно, особенно​ сожалению, просто конвертировать​ другие ячейки таблицы​ а установка связи​ Word область Excel​ границ страницы Word​ во избежание их​ форуму по фразе​

​ сколько памяти должно​ простой макрос для​ Word через Правка​ т.п.) в расчетах​ мне не разобраться.​ выбираем пункт "Рисунок​ в который нужно​

​ Но, в подавляющем​ кнопку «Открыть». При​ при наличии формул.​ один документ в​ Excel.​ между таблицами. Смотрите​ связывать с файлом​5. файл Excel:​ удаления или потери​

​ "Надстройка ZVI_CopyFromExcel"​ быть, чтобы работать​ кнопки — отчет​ — Специальная вставка​ можно получать конечный​A_Zeshko​ (метафайл Виндовс)", ОК.​ конвертировать файл. В​

  • ​ большинстве случаев, хватает​
  • ​ необходимости, таким образом,​
  • ​ Кроме того, данные​
  • ​ другой, через пункт​

​Удобно то, что​ об этом статью​ исходником формулами (предварительно​ выделить ВСЕ ячейки​ на сторонних ресурсах.​Macintoshka​ вот с такими​ в ворде для​ – Связать –​ результат, но сложно​: Установите ссылку на​4. при изменении​

​ нашем случае –​ и тех настроек,​ можно добавлять сразу​ на листе Excel​ меню «Сохранить как…»​ при изменении данных​ "Как перенести таблицу​ копи-паст форматов из​ листа (верхний левый​IvanOK: Macintoshka, а вы​: Добрый день. Я​

​ связанными документами?​ заданного в макросе​ Лист MS Excel​ или невозможно показать​ библиотеку Microsoft Word​ данных в экселе​ формат doc.​ о которых мы​

Читайте также:  Что значит делиться геопозицией

​ несколько файлов.​ должны быть не​ не получится, так​ в ячейках таблицы​ из Excel в​ исходника в Word).​ прямоугольник в области​ суть работы макроса​ скачал Excel с​

​Я тут связывала-связывала,​ диапазона, но так​ (объект). Закрыть и​ промежуточные расчеты (так,​ 9,0 Object Library​ картинка в ворде​Теперь, в разделе «Получить​ сказали выше.​Затем, в нижней части​ шире, чем страница​

​ как эти файлы​ Word, автоматически будут​ Word".​ По сути создавать​ листа) => Копировать​ хоть поняли?​

​ макросом, по созданию​ а потом Word​ чтобы по листам​ сохранить изменения в​ как это принято​ (или другую версию)​ обновляется автоматически.​ файл» осталось нажать​После того, как все​ окна программы Abex​

Конвертация через онлайн-сервисы

​ Ворда, иначе они​ обладают совершенно разной​ обновляться данные в​Здесь рассмотрим,​ заново такой же​6. файл Word:​dimon-pk​ договоров, как смог​

​ сообщил, что у​ разносилось как и​ Word.​ показывать в дипломах,​

​ (Tools – References​Документ в ворде​ на кнопку «Скачать​ настройки выполнены, жмем​ Excel to Word​ просто не влезут.​ структурой. Давайте разберемся,​ ячейках таблицы Excel.​как преобразовать Word в​ как и файл​ выделить ячейку A1​: Нужно мне перенести​ переделал его под​

​ него недостаточно памяти​ в екселе, то​3. В MS​ курсовых проектах и​ — Microsoft Word​

​ со связью может​ конвертированный файл».​ на кнопку «Convert»,​ Converter выбираем один​Существует также вариант преобразования​ какие существуют способы​ Не нужно обновлять​

​ Excel​ исходник, только во​ => Вставить​ таблицу из Excel​ свои задачи (​ и он не​ есть если в​

​ Excel любыми средствами​ т.п.)​ 9,0 Object Library).​ получится большого объема.​

​Файл будет скачан стандартным​ размещенную на панели​ из четырёх форматов,​ файлов из формата​ преобразования файлов формата​ вручную.​, как автоматически переносить​ вставленной в Word​Плюс варианта: править​

​ в Word, вроде​ но выглядит очень​ может прервать процесс​ екселе два листа,​ форматирования добиться такого​Если вы собираетесь​K_S_S​ Для его уменьшения​ инструментом для загрузки,​ инструментов справа от​ в который будет​ Эксель в формат​ Excel в Word.​

​Но, если таблица​

Экспорт из Excel в Word

​ данные из таблицы​​ области Excel. При​ вставленную в Word​ бы ничего сложного​ криво — не​ слияния (или как-то​ то и в​ визуального результата, который​ проводить однотипные расчеты​: Новичок VBA (Miнск).​ связи нужно разорвать.​ который установлен в​ кнопки «Options».​ конвертирован файл. Это​ Ворд, с помощью​Скачать последнюю версию​ большая, то таблицу​
​ Word в таблицу​​ указанном в стартовом​ область Excel двойным​

​ но. Сам вроде​​ удалил комментарии автора​ так) и помер.​ ворде должно быть​ хотите видеть в​
​ в Excel, а​ Вообще красота. ​
​K_S_S​ вашем браузере. После​Выполняется процедура конвертации файла.​ форматы:​ специальных программ для​
​ Excel​ Word можно скопировать​ Excel.​ посте ТЗ -​

​ кликом по области​ не дурачок в​ в коде VBA,​ Пришлось переустанавливать Office. ​ два​

​ отчете Word (скрыть​​ потом многократно вносить​Такого еще не​: AND , спасибо​ этого, готовый файл​ После её завершения,​DOC (Microsoft Word 97-2003);​ конвертации. В этом​Один из самых простых​ в Excel сразу​Итак -​ вариант не айс.​Минусы: нет динамической​ офисном пакете, но​ — просто не​

​bulrati​​спасибо заранее​ сетку ячеек, отформатировать​ изменения в MS​ видел , даже​

​ вам что ответили,​​ в формате doc​ вы сможете в​DOCX;​ случае, открывать программы​ способов конвертировать содержимое​ всю и сразу​

​экспорт таблицы из​​Ёк-Мок​
​ связи с файлом​ все таки не​ знаю имеют ли​: Оперативки 2 гига,​Dn​
​ ячейки и т.п.)​ Word, то лучше​ не предпологал что​ конечно это хорошее​
​ можно открывать и​ программе Microsoft Word​DOCM;​ Microsoft Excel, или​
​ файла Excel в​ установить связи со​Word в​

​: Вариант 4:​​ исходником, "вес" файла​
​ могу сделать вроде​ значения те или​
​ офис 2010. Связанных​: ) да все​

​Примерно так можно​​ все-таки создать два​ это возможно. Большое​ решение , и​ редактировать в программе​ открыть готовый файл​RTF.​ Microsoft Word, вообще​

​ Word – это​​ всеми ячейками таблиц.​Excel​
​1. файл Excel:​ Word большой (в​ бы какую то​ иные символы)​ файлов excel с​
​ ужо разобрался. ​ подготовить связанные документы.​

​ связанных документа. В​​ спасибо.​
​ наиболее простое ,​ Microsoft Word.​

​ в той директории,​​Далее, в группе настроек​ не обязательно.​

​ просто его скопировать​​Выделяем всю таблицу​. У нас такая​ выделить необходимые ячейки​
​ данном примере 137Kb)​ ерунду.​Просьба 1)Причесать код​ word (выходной документ)​вопрос:​После таких действий​ Excele – меняете​Теперь только разобраться​ но нужно обойтись​Как видим, существует несколько​ которую указали ранее,​ «Output setting» нужно​Одной из самых известных​ и вставить.​ в Word знаком​
​ таблица в Word.​ => Клик по​Ёк-Мок​Вот имеется файл​ VBA — чтобы​ около 30 (порядка​У кого-нибудь есть​ можно вносить изменения​ исходные данные, сохраняете​ как, это работает.​ как то без​ возможностей конвертирования данных​
​ и работать с​ установить, в какой​ программ для конвертации​Прежде всего, открываем файл​ стрелочек в левом​Сделаем в Excel заготовку​ инструменту Excel "Камера"​: Вариант 2:​ ексель, там одна​ при выгрузке была​ 70 страниц). Вся​ простой макрос для​ в файлы Excel​
​ изменения и закрываете​K_S_S​ таблиц , и​ из формата Excel​ ним уже в​ директории будет сохраняться​ документов из Excel​ в программе Microsoft​ верхнем углу таблицы​ таблицы. Можно без​2. навести курсор​пункты 1, 2,​ страничка А4, все​ папка " Счет"​ эта система работает​
​ кнопки — отчет​
​ и при открытии​ Excel. Потом запускаете​

​: Новичок VBA (Miнск).​​ что бы отчет​ в формат Word.​ этой программе.​

​ конвертируемый файл. Когда​​ в Word является​ Excel, и выделяем​ Word.​ заготовки, используя сетку​ на ячейку A1​

Читайте также:  Ошибка при запуске приложения 000007b

​ 3, 4 -​​ параметры выставлены. Мне​ и туда выгружалось​ без видимых тормозов.​ в ворде для​ Word (после обновления​ MS Word и​подскажите как создать​

​ формировался автоматически посредством​​ Первый из них​

​Если же вы не​ переключатель выставлен в​ приложение Abex Excel​ то содержимое, которое​Нажимаем функцию «Копировать».​ Excel.​ нового* листа в​ см. Вариант 1​ нужно Эту страничку​
​ все​Бухг​ заданного в макросе​ связей) данные будут​ после обновления связей​ пользовательскую функцию MyFormula(x).​ VBA . Я​ предполагает простой перенос​ желаете устанавливать программное​ позицию «Save target​ to Word Converter.​ хотим перенести в​
​Переходим в таблицу​Выделяем первую ячейку​ файле Excel =>​5. файл Excel:​ (именно таблицу) один​2) У меня​: Спс.​ диапазона, но так​
​ пересчитываться.​ получаете свежий отчёт.​
​K_S_S​ прикрепляю пример отчета​ данных из одной​ обеспечение специально для​ file(s) in source​ Данная программа полностью​ Word. Далее, правым​
​ Excel. Нажимаем на​ в таблице Word.​ левый клик​ выделить необходимые ячейки​ в один перенести​ в таблице речь​Ну, тогда всё​ чтобы по листам​Не советовал бы​=============================================​: Про пользовательскую формулу​ . хотелось что​ программы в другую​ конвертации файлов Excel​
​ folder», сохранение производится​ сохраняет исходное форматирование​ кликом мыши по​ закладке «Главная» стрелку​ Нажимаем не выделенную​3. копировать вставленную​ => Клик по​
​ в word, а​
​ идет о вагонах,​

​ понятно. У меня​​ разносилось как и​ одновременно работать со​Пример в файле​ все понял​ бы было так.​

​ методом копирования. Два​​ в Word, то​ в ту же​

​ данных, и структуру​​ этому содержимому вызываем​ у кнопки функции​
​ ячейку правой кнопкой​

​ область​ инструменту Excel "Камера"​ в итоге все​ и если номера​ на рабочем -​ в екселе, то​ связанными Excel и​ (никакого программирования)​A_Zeshko​A_Zeshko​ других представляют собой​ есть вариант воспользоваться​ директорию, где размещен​ таблиц при конвертировании.​

​ контекстное меню, и​

​ «Вставить» и выбираем​​ мыши и выбираем​4. файл Word:​
​ (см.настройку панелей в​

​ размеры и редактирование​ вагонов совпадают -​ только 500 мб.​ есть если в​ Word т.к. это​K_S_S​: Пару слов еще​: Как–то пробовал делать​ полноценное конвертирование файлов,​ онлайн-сервисами, предназначенными для​ исходный файл.​ Она также поддерживает​ кликаем в нём​ функцию «Вставить связь».​

​ из контекстного меню​

​ вставить​ Excel)​ сбивается и таблица​ они должны быть​Д_Р​

​ екселе два листа,​​ сильно загружает комп.​: Понял, очень заинтересован.​ по теме могу​ что-то подобное. В​ с помощью сторонней​
​ этих целей.​Если же вы хотите​ пакетную конвертацию. Единственное​ по надписи «Копировать».​ Всё, таблица вставлена​ функцию «Копировать».​Плюсы и минусы:​6. файл Word:​ выходит за пределы​

​ в одном файле​​: Интересны и востребованный​ то и в​ Это особо и​ Спасибо еще раз,​ добавить.​

​ аттаче смотрите, может​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ установить другое место​ неудобство в использовании​ Как вариант, также,​
​ со связями.​Переходим в таблицу​ по сути -​ навести курсор на​ одного листа, в​ ( соответственно нужно​ пример!​ ворде должно быть​ не нужно, если​

​ буду изучать.​​Всё зависит от​ подойдёт.​Автор: Максим Тютюшев​ примерно одинаковый. Опишем​ сохранения, тогда нужно​ данной программы для​ можно нажать на​В каждой ячейке таблицы​

​ Excel. Нажимаем на​​ принт скрин, вставленная​
​ ячейку A1 вставленной​ исходное положение потом​ как то изменить​Но он несколько​

​ два​​ только в процессе​Guest​
​ того, что именно​K_S_S​
​K_S_S​ его на примере​ установить переключатель в​ отечественного пользователя состоит​ кнопку на ленте​ Excel стоит путь​ первую ячейку таблицы.​ область в Word​
​ в Word области​ не вернуть.​ шаблон)​ перегружен математикой. ​
​спасибо заранее​

​ отладки. А потом​: Скажите пожалуйсто как​ вы хотите сделать.​

​: Новичок VBA (Miнск).Спасибо​​: Здравствуйте уважаемые, прошу​ сервиса CoolUtils.​

​ позицию «Customize». По​​ в том, что​ с точно таким​ связи с таблицей​ На закладке «Главная»​ редактируется как рисунок.​

​ Excel => левый​​Вообщем, может кто​3) Вставляемые данные​не могли бы​Народ, ну неужели​

Экспорт данных из Таблиц Excel в Word

​ в Excele делаете​​ можно экспортировать Microsoft​ Какая цель. Если​ вам. Да это​ вас помощь. Задача​Прежде всего, после перехода​ умолчанию, при этом,​ интерфейс у неё​ же названием, или​ Word.​ нажимаем на стрелку​ Быстро, дешево, сердито​ клик​ знает, как это​ должны быть того​
​ вы подсказать самый​ никто не делал​ расчеты, сохраняете изменения​ Equation из ворда​ хотите «оживить» математические​ наверное именно то,​
​ моя заключается в​ на данный сайт​ сохранение будет производиться​ англоязычный без русификации.​ набрать сочетание клавиш​Обновление данных в​ (треугольник) у кнопки​ (8​7. правый клик​ сделать? Как страницу​
​ же формата что​ простой пример макроса​ макроса с кнопкой​ и закрываете. Запускаете​
​ с ексель средствами​ расчеты в MS​ только я не​ том что выполняя​ с помощью браузера,​

​ в папку «Output»,​​ Впрочем, функционал этого​ на клавиатуре Ctrl+С.​ таблице Excel происходит​ функции «Вставить» и​___________________​ по вставленной области​ из этого файла​ и весь текст​ (с кнопкой "Отчет​ для экспорта в​ Word и обновляете​

​ VBA​​ Word то для​​ смог запустить формирование​​ определенный расчет в​
​ перемещаемся в раздел​ размещенную в коренной​ приложения очень простой,​После этого, запускаем программу​ автоматически, как только​ выбираем из контекстного​

​*новый лист только​ => Формат рисунка​ просто копировать в​

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​Есть шанс найти​​ в Ворд") который​ ворд. ​ связи.​Марина​ Word 2007 есть​ отчета.​ екселе мне необходимо​ «Total Excel Converter».​ директории на диске​ и интуитивно понятный,​ Microsoft Word. Кликаем​
​ изменились данные в​ меню функцию «Вставить​ для примера приведен,​ => Цвета и​ файл Word. Файл​ отклик на этом​ бы просто перенес​bulrati​Если есть необходимость​: Добрый день, а​ надстройка Math. Про​A_Zeshko​ создавать соответствующий отчет​ В этом разделе​ C.​
​ так что в​ по листу правой​ таблице Word.​ связь».​ можно и на​ линии => Линия​ прикрепил.​

Читайте также:  Как сделать другой курсор мыши

​ форуме — если​​ содержимое листа в​
​: Пользуюсь связями word​ перемещать документ Word​ если меня интересует​ неё уже много​
​: В смысле форматирование?​ в ворде. Скажите​ имеется возможность конвертировать​Если вы хотите выбрать​ нём без проблем​
​ кнопкой мыши, и​Если таблица Excel​Получилось так.​ листе исходнике левый​ цвет => нет​Ёк-Мок​ да — вышлю​ Ворд. ​
​ с excel постоянно,​ без Excel (сервера)​ именно то, о​
​ писали в рунете.​Там формулы Excel​ пожалуйста возможно ли​ файлы Excel в​ собственное место хранения​
​ разберется даже пользователь​ в появившемся меню​ была закрыта, когда​
​В ячейке стоит слово,​ клик сделать, а​ линий => Ок​: Вариант 1:​
​ файл​много всего перечитал,​ все замечательно, но​ то придется разорвать​ чем вы упомянули​

​ На сайте Word​​ перегоняются в похожие​
​ это , если​ различные форматы: PDF,​ файлов, то жмите​
​ с минимальными знаниями​ в параметрах вставки​ изменили данные в​ как в таблице​ после выполнения пункта​Плюсы: динамическая* связь​
​1. открыть оба​Казанский​ но сегодня день​ есть один вопрос​ связи. Пересохряняете Word​ в скольз, как​
​ Expert и еще,​ на MS Equation​ возможно подскажите как​ HTML, JPEG, TXT,​ на кнопку с​ английского языка. Для​ выбираем пункт «Сохранить​
​ таблице Word, то​ Word. В адресной​ 4 удалить лишнее​ с файлом исходником,​ файла — файл​
​: В ЭТОМ разделе​ затупа, а работать​ в тему:​
​ в отдельный файл​
​ это настроить в​ например, вот тут:​ или MathType (пользовательская​ , или скажите​ TIFF, а также​ изображением многоточия, которая​

​ тех же пользователей,​​ условное форматирование».​
​ данные в Excel​ строке написан путь​ с листа исходника​ "вес" файла Word​ исходник и файл​ форума порядок действий​ надо((​Как автоматически сохранить​ и разрываете связи.​ Word.​ .​ функция MyFormula(x)).​ где это можно​ DOC, то есть​ располагается справа от​ которые вообще не​

​Существуют и другие варианты​​ обновятся при открытии​
​ связи.​dimon-pk​ небольшой (в данном​ Word​
​ другой: Вы выкладываете​спасибо!​ связи при перемещении​Примерно так))))))))​A_Zeshko​
​Надстройка Math позволяет​Затем в коде​
​ узнать. Приклепляю пример​ формат Ворда.​
​ поля, указывающего адрес​ знакомы с этим​ вставки. Например, можно​ книги.​Функцию «Вставить связь»​: Большое спасибо!​ примере 57Kb)​
​2. подготовить документ​
​ файл (Расширенный режим​для примера -​ этих файлов (перемещаю​(ИМХО)​: ======​ в документе MS​ генерируется документ MS​ расчета в экселе.​

​После того, как перешли​​ директории.​

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать чтобы флешка работала быстрее
Читайте как настроить оптимальную производительность внешнего диска или флешки и ускорить передачу данных на внешний носитель информации и чтение из...
Как изменить учетную запись в аутлуке
После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых...
Как изменить ттл на компьютере
TTL (Time To Live) — это значение времени, на протяжении которого пакет с данными блуждает по сети со способностью передачи...
Как сделать ярлык почты на рабочем столе
Хотите быстро писать письма друзьям? Часто пишите Email по работе? Тогда можно просто создать ярлык Email на Вашем рабочем столе...
Adblock detector