Как конвертировать эксель в ворд

Как конвертировать эксель в ворд

Наш конвертер в MS WORD формат

Зачем конвертировать в WORD формат

Шаги конвертации

Онлайн конвертер — очень удобный и практичный инструмент для конвертирования документов из одного формата в другой. Онлайн конвертер форматов TXT, Excel, Powerpoint в DOC формат — это онлайн утилита, которая облегчит жизнь любому букинисту и поможет сконвертировать любой файл или документ в Word DOC формат. Конвертер преобразует ваш документ в формат, доступный для редактирования, с наилучшим качеством. Вам не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение или создавать учётные записи, вместо этого вы просто заходите на наш сайт и конвертируете ваши документы онлайн

Существует множество причин для конвертирования файлов в Word документ. Возможно вам необходимо отредактировать документ или добавить какую-нибудь информацию или же отредактировать ошибки в документе. Вдобавок, конвертируемый документ может быть частью отчёта и вам необходимо скопировать его часть в общую структуру отчёта. Очень важно, что всё конвертирование бесплатное и не требует установки отдельных приложений или создания учётных записей. К тому же конвертер оптимизирован под офисные нужды и выполняют конвертирование в считанные секунды или минуты, в зависимости от сложности исходного документа.

Конвертер не требует установки дополнительных программ и создания учётных записей. Он абсолютно бесплатен в отличие от многих других приложений.

Кроме того, бывает достаточно сложно найти официальные и надёжные сайты, соответствующие стандарту и выполняющие качественное конвертирование.

Для конвертирования в WORD формат вам необходимо выбрать желаемый итоговый формат DOC или DOCX и загрузить документ для конвертирования.

Ниже описаны для конвертирования документа на нашем сервисе:

  • Посетите ваш портал
  • Выберите желаемый конечный формат (DOC или DOCX)
  • Загрузите файл с диска или с веб странички, или же просто перетащите документ в область, обозначенную "Перетащите документ в эту область"
  • Конвертер запуститься автоматически
  • По завершении конвертирования, сконвертированный документ сохранится в браузере

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Читайте также:  График два день две ночи

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

    Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

    Простое копирование таблицы

    Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

    При помощи горячих клавиш

    1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .
    Читайте также:  Нокиа срок службы телефона

    1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

    1. Откройте вордовский документ.

    1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

    При помощи меню

    То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Выделите таблицу.
    2. Сделайте по ней правый клик мыши.
    3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

    1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

    1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
    2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

    1. Результат будет точно таким же.

    В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

    Особые варианты переноса

    Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

    Копирование как рисунка

    1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
    2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
    3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
    4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

    1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

    Как на экране

    1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

    1. После этого откройте документ Word.
    2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

    1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

    Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

    Для печати

    1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
    2. Затем нажать на кнопку «OK».

    1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

    1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

    То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

    Параметры вставки

    Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
    2. В результате этого вы увидите следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
    3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

    1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
      • сохранить исходное форматирование;

      • использовать стили конечного фрагмента;

      • связать и сохранить исходное форматирование;

      • связать и использовать конечные стили;

      Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

      Специальная вставка

      Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

      1. Перейдите на вкладку «Главная».
      2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
      3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

      Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

      1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
        • лист Microsoft Excel (объект);
        • текст в формате RTF;
        • неформатированный текст;
        • точечный рисунок;
        • метафайл Windows (EMF);
        • формат HTML;
        • текст в кодировке Юникод.
        • Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».
        Читайте также:  Код главной страницы вашего сайта где находится

        Онлайн конвертеры

        Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

        В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

        Результат будет следующим.

        Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

        В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

        Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

        Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

        Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

        1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

        Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

        1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

        1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

        1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

        1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

        1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

        1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

        1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

        1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

        Открыв документ, вы увидите следующее.

        Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

        Дополнительные программы

        В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

        В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

        Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

        Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

        1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

        1. Сразу после этого он появится в списке.
        2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

        1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

        1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
        2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
        3. Для сохранения нажмите на «OK».

        1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

        Заключение

        В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

        Видеоинструкция

        Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

        Ссылка на основную публикацию
        Как изменить учетную запись в аутлуке
        После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых...
        Драйвер для веб камеры на ноутбук acer
        by Acer Inc. After you upgrade your computer to Windows 10, if your Acer Camera Drivers are not working, you...
        Драйвер для микро сд карты
        SD(miniSD,microSD) флеш-карточки формата SDHC (Secure Digital High Capacity), допускают объем от 2 до 32 гигабайт. Эти карточки имеют такой же...
        Как изменить ттл на компьютере
        TTL (Time To Live) — это значение времени, на протяжении которого пакет с данными блуждает по сети со способностью передачи...
        Adblock detector