Как создать диаграмму ганта в project

Как создать диаграмму ганта в project

При планировании проектов, состоящих из большого числа разнообразных задач, можно использовать разные инструменты, которые помогут все держать под контролем и не нарушать сроки исполнения. Одним из таких является MS Project. В этой программе есть возможность создавать диаграммы Ганта. Они в простой и доступной форме предоставят всю информацию о ходе реализации важного проекта.

Что такое диаграмма Ганта

Изобретение этого инструмента относится к началу XX века. Американский инженер внедрил линейчатую гистограмму, которая позволяет увидеть полный список задач и их последовательность. По вертикальной оси указывается перечень необходимых этапов, а по горизонтальной — даты начала и окончания.

В итоге можно на одном листе отобразить не только сам список задач, но и последовательность их выполнения. Сразу видно, какие из этапов должны осуществляться параллельно. Это поможет своевременно делегировать некоторые из рабочих дел, а также эффективно контролировать ход реализации всего проекта.

Используются такие диаграммы практически повсеместно: в организации мероприятий, торжеств, в структурировании рабочих задач и даже в подготовке отпуска.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

В программе по управлению проектами есть специальный мастер, который поможет сформировать нужную гистограмму. Работа с ним займет не более нескольких минут.

Перед тем как построить диаграмму Ганта в MS Project, добавьте мастера в ленту программы. Откройте меню «Файл», а затем раздел «Параметры». В нем выберите пункт «Настроить ленту». В правой части перед вами откроется список вкладок MS Project, на которые можно добавлять мастера диаграмм. Выберите подходящую и нажмите кнопку «Создать группу».

В левом столбце откройте раздел «Команды не на ленте» и найдите команду «Мастер диаграмм Ганта», она расположена внизу списка. Выделите созданную уже группу и нажмите кнопку «Добавить».

Перейдите ко вкладке, где вы создали мастер диаграмм и приступайте к формированию ленточного графика Ганта. Перед вами откроется в левой части экрана таблица со списком сводок задач, датами их выполнения. Чтобы изменить параметр каждой, дважды щелкните по ней мышкой, чтобы открыть окно деталей, в котором можно изменить описание и продолжительность.

По итогу у вас получится полноценный график, который в дальнейшем можно будет редактировать и изменять. Однако, чтобы сэкономить время и получить более качественный результат можно сделать диаграммы Ганта онлайн в специальной программе GanttPRO. Здесь указание параметров задач осуществляется непосредственно в таблице, без дополнительных окон, редактировать последовательность можно простым перетаскиванием, а на самом графике отображаются не просто длительности, но и наименования этапов. Вы с легкостью сможете импортировать свой проект из MS Project в GanttPRO.

Видео материала "Форматирование диаграммы Ганта в MS Project Pro"

Описание механизмов формирования диаграммы Ганта проекта в MS Project

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Задание оформления прямоугольников задач на диаграмме Ганта в MS Project

Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.

Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:

1. Перейдите на страницу «Задача» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
2. Перейдите на страницу «Формат» и на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Стили отрезков».
3. В таблице выберите категорию элементов для которой Вы хотите задать оформление.
4. В полях «Форма» в группах «Начало», «Середина» и «Конец» задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
5. В полях «Тип/Узор» задайте стиль заполнения элемента диаграммы.
6. В полях «Цвет» задайте цвет элемента диаграммы.
7. На странице «Текст» Вы можете указать столбцы, значения которых будут выводится на диаграмме. Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта.
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов.

Читайте также:  Макеты диаграмм в excel

Чтобы отформатировать отдельный элемент диаграммы Ганта:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
2. В столбце «Название задачи» выделите задачи, для которых Вы хотите изменить оформление, и на странице «Формат» на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Диаграммы». В открывшемся окне «Формат отрезка» Вы можете изменить все те же параметры, описанные выше.

Настройка макета диаграммы Ганта в MS Project

Изменение высоты прямоугольников задач на диаграмме Ганта позволяет Вам освободить место для вывода дополнительной информации:
1. Перейдите на страницу «Формат» и на линейке инструментов нажмите кнопку «Макет».
2. Под надписью «Связи» укажите внешний вид линий связи.
3. Для изменения представления дат на Диаграмме Ганта выберите тип отображения дат.
4. Для отображения длительности задач с округлением до дня поставьте галочку в пункте «Округлять отрезки до целых дней».
5. Для отображения прерывания задач поставьте галочку на пункте «Показать прерывания отрезков».
6. Для отображения интегрированных рисунков в схеме поставьте галочку «Показывать рисунки».
Если Вы хотите изменить формат отображения задачи диаграммы Ганта перейдите на страницу «Формат» и выберите стиль в блоке « ».

Вынести задачу на суммарную задачу

Дл удобства контроля приоритетных задач или вех проекта, Вы можете вынести их на суммарные задачи и на общую суммарную задачу проекта. Для того что бы вынести задачу или веху необходимо:

  1. Станьте на приоритетную задачу или веху и нажмите кнопку "Сведения" на закладке "Задача" (или дважды кликните мышкой на задаче).
  2. В окне "Сведения о задаче" выберите закладку "Общие" и поставьте галочку напротив пункта "Сведение"
  3. Закройте окне нажав на кнопку "Ок".
  4. Повторите эту же операцию для суммарных задач на которые Вы хотели бы вывести приоритетные задачи и вехи.
  5. Если Вам нужно вывести большое количество задач, вставьте поле "Сведение" и установите значение "Да" напротив приоритетных задач и вех, а также напротив суммарных задач на которых их нужно вывести.

Форматирование временной шкалы в MS Project

Сверху диаграммы Ганта (и большинства представлений, отображающих информацию во времени) располагается шкала времени, состоящая из трех уровней: верхний, средний, нижний.

Временная шкала определяет временной интервал, по которому выводится информация о Вашем проекте.
1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
2. Перейдите на страницу «Вид» и в линейке инструментов Вы можете редактировать масштаб представления информации. В пункте «Шкала времени» выберите размерность шкалы времени: час, четверть дня, день, недели, декады, месяцы, кварталы, полугодия, год.
3. Для того что бы разу вывести весь проект нажмите на кнопку «Весь проект».

4. Для редактирования масштаба представления информации выберите выпадающее меню «Масштаб». Там вы можете выбрать пункты «Уменьшить» для того что бы отодвинуть, пункт «Увеличить» — что бы приблизить, и пункт «Масштаб…» после чего откроется окно «Масштаб». В данном окне вы можете сразу задать нужный формат представления информации.
5. В нижней части выпадающего меню «Шкала времени» Вы можете выбрать пункт «Шкала времени» после чего откроется окно «Шкала времени».
6. В поле «Отображать» укажите количество уровней, которые необходимо отобразить.
7. Выбирая соответствующие закладки «Верхний уровень», «Средний уровень», «Нижний уровень», перейдите на свойства отображаемой закладки.
8. В поле «Единицы» укажите единицы измерения времени, которые Вы хотите использовать для временной шкалы.
9. В полях «Надписи» укажите способ отображения дат.
10. В полях «Выравнивание» укажите способ выравнивания значений на шкале.
11. В полях «Интервал» укажите число интервалов между выводимыми метками дат. Например, если на шкале используется неделя в качестве единицы времени, а в поле «Интервал» Вы указываете 2, то шкала времени будет разделена на 2-х недельные сегменты.
12. Чтобы отображать вертикальные линии на границе сегментов шкал переведите переключатель «Линии делений» во включенное положение.
13. Чтобы отобразить горизонтальную линию между шкалами, переведите переключатель «Разделитель уровней» во включенное положение.
14. Чтобы растянуть или сжать шкалу времени по горизонтали, введите новое значение в поле «Размер».
15. Для форматирования данных о нерабочем времени, перейдите на закладку «Нерабочее время». Здесь вы можете отменить вывод выходных дней.
16. В группе кнопок выбора «Показывать» выберите способ отображения нерабочего времени: «на заднем плане», «на переднем плане», «нет».
17. В поле «Календарь» выберите календарь, в котором будет отображаться информация о рабочем времени.
18. В поле «Цвет» задайте цвет, которым будет отображаться нерабочее время.
19. В поле «Узор» задайте способ заливки областей нерабочего времени.

Читайте также:  Триколор нет силы и качества сигнала

Форматирование линий сетки в MS Project

Для того чтобы повысить воспринимаемость представления, Вы можете использовать различное оформление для линий сеток в таблицах и на графике.

Чтобы отформатировать линии сетки:

1. Перейдите на представление, в котором ходите оформить линии сетки.
2. Перейдите на страницу «Формат» и выберите пункт «Сетка» и подпункт «Сетка…», откроется окно «Сетка».
3. Из списка «Изменяемая линия» выберите сетку, линии которой Вы хотите отформатировать.
4. В поле «Тип» в группе «Обычная» укажите шаблон линии, который Вы хотите использовать. Если Вы вообще не хотите использовать линии, то оставьте это поле пустым.
5. В поле «Цвет» в группе «Обычная» укажите цвет линии, который Вы хотите использовать.
6. Если линия периодически возникает через некоторый интервал, укажите величину промежутка, тип и цвет линии в группе «С интервалом». Чтобы указать, что линия должна исчезать через некоторый интервал оставьте поле «Тип» пустым.

Данный материал рассматривается на практическом тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

В активной фазе инициации проекта начинается другая его стадия – планирование. Особенностью процессов планирования в проектном виде деятельности является непрекращающаяся коррекция и актуализация планов вплоть до стадии завершения. Диаграмма Ганта, как одна из форм представления расписания календарного плана, инструментально позволяет достигать наилучшего качества оценки ресурсных составов и взаимосвязей работ. Это уменьшает потребности в изменениях в ходе последующей реализации проектных мероприятий.

Методологические основы работы с диаграммой Ганта

Календарный план в интерпретации PMI (Руководство PMBOK) называется расписанием проекта. Оно создается с целью расчета сроков выполнения основных проектных операций, определения полной продолжительности проекта. В рамках календарного плана производится согласование сроков со всеми заинтересованными сторонами и утверждение соответствующих документов. Расписание в цепочке процессов планирования проекта тесно сопряжено с иерархической структурой работ, его бюджетом и матрицей ответственности.

Глубина проработки календарного плана зависит от того, как быстро находятся ресурсы под выполнение декомпозируемой задачи. Имеются в виду, в первую очередь, ответственные ресурсы за результаты задач в лице сотрудников компании или привлекаемых со стороны участников. Во вторую очередь, во внимание принимаются другие ресурсы: финансовые, материальные и информационные. Для определения степени детализации менеджеру проекта следует понимать, что он способен контролировать ходы выполнения всех задач и вытекающих из них действий. При этом избыточная детализация не нужна и даже вредна.

Сроки, содержание и последовательность работ определяют правила и возможности контроля, реализуемые благодаря основному документу, координирующему ход событий, – календарному плану. Этот документ является документированной формой, носителем поставленных ответственным ресурсам проектных задач, поскольку он имеет состав формулировок результатов, сроков, ответственных ресурсов. Помимо прочего, расписание закреплено утверждением руководителя. Различают следующие виды расписания проекта:

  • сетевая диаграмма;
  • ленточная диаграмма;
  • план по вехам;
  • табличная форма представления работ;
  • линейная диаграмма или диаграмма Ганта.
Читайте также:  В одноклассниках друг просит номер телефона

Выше размещена принципиальная схема построения одной из наиболее распространенных форм представления расписания операций по проектной задаче, которая называется «диаграмма Ганта», или более достоверно – диаграмма Гантта (по имени ее автора). Честорский инженер, ученый Генри Гантт (США, начало XX века) разработал разновидность ленточной диаграммы, включающую шкалу выполняемых задач и временную шкалу. Временные ленты выполняемых проектных задач находятся во взаимосвязях друг с другом, визуально изображаемых в форме фигурных стрелок. В модели реализованы все варианты связей.

  1. Независимый момент начала работы.
  2. Начало-окончание.
  3. Начало-начало.
  4. Окончание-окончание.
  5. Окончание-начало.

Диаграммы Ганта оказались легко осваиваемыми, простыми в исполнении и получили широкое распространение в проектной практике. Особенно диаграмма Ганта популярна в строительстве. Идеология модели применена в специализированной компьютерной программе Microsoft Project, благодаря которой менеджер проекта может в широком диапазоне пользоваться настройками календарного плана для удобства работы и оперативного контроля.

Рассмотрение примера построения диаграммы

Как квалифицированно построить график Ганта? Что главное при этом нужно учесть? Для ответа на эти вопросы мы рассмотрим пример построения диаграммы Ганта на основе небольшого проекта внедрения производства продукта «Неон». Проект планируется сделать на основе приобретаемого компанией специализированного оборудования, требующего монтажа, сформированных навыков его использования и обслуживания. Предполагается достаточно серьезная маркетинговая проработка рыночного потенциала продукта. Далее вашему вниманию представлена выписка из состава мероприятий по проекту.

По существу, эта выписка – ни что иное, как часть диаграммы Ганта из пакета MS Project. Продукт позволяет сделать диаграмму в различных вариантах представления: диаграмма Ганта, использование имеющихся ресурсов, применение задач. Наш пример проекта, введенный в программу, далее показан в форме образа интерфейса, разделенного на две части. Слева располагается содержательная часть задачи, а справа – непосредственно линейный график планируемых работ.

Диаграмма Ганта состоит из линий задач, показанных в форме синих прямоугольников с привязкой к календарю. Рядом с ними отображаются ответственные ресурсы и доля их месячных трудозатрат на исполнение операций. Построение взаимосвязей между работами выполнено с применением стрелок. Объединенные задачи показаны на графике в виде серых горизонтальных скобок. В левой части диаграммы Ганта отображены задачи, состав основных параметров которых отображен таблично и включает следующие элементы.

  1. Идентификатор.
  2. Наименование задачи.
  3. Длительность.
  4. Дата начала.
  5. Дата окончания.
  6. Ответственный ресурс.
  7. Трудоемкость.
  8. Процент выполнения.
  9. Уровень иерархии.
  10. Параметр приоритетности.
  11. Резерв времени под задачу.
  12. Идентификаторы предшествующих операций.
  13. Вид связи предшествующей работы с текущей.
  14. Сдвиг времени текущей работы по отношению к предшествующей.

Построение взаимосвязей задач зависит от их вида. Рассматриваемый пример проекта включает все четыре типа связей. Связь «5НО» означает, что окончание данной работы привязано к началу «предшествующей» за №5, которая по идентификационному номеру в нашем случае планируется выполнить позже текущей задачи. Связь «2ОН+2» олицетворяет обычный вариант взаимозависимости последовательно выполняемых операций, когда начало текущей операции за №4 связано с окончанием предыдущей за №2 с запаздыванием на 2 дня.

Связь «7НН+6» говорит нам, что мероприятие начинается с запаздыванием в 6 дней по отношению к началу предыдущей операции за №7. Взаимосвязь задач «7ОО» свидетельствует, что данная работа должна быть окончена именно в момент окончания предыдущей операции за №7. Пример такой связи показан на следующем фрагменте графика, представленном ниже.

Сделать качественный календарный план проекта с применением таких современных и доступных средств, как MS Project, не составляет практических сложностей. Другой вопрос заключается в том, как обеспечить актуальность диаграммы Ганта на протяжении всего проекта. Спешу заявить, что в моей практике сделать это было крайне сложно. Учесть все нюансы заранее нельзя, а поддержание графика и постоянное его пополнение и коррекция – просто не оправданы по трудозатратам. Поэтому, считая данный вид представления расписания самым удобным, рекомендую его использовать не более двух-трех раз для презентации куратору и другим влиятельным участникам проекта в решающие моменты его судьбы.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать чтобы флешка работала быстрее
Читайте как настроить оптимальную производительность внешнего диска или флешки и ускорить передачу данных на внешний носитель информации и чтение из...
Как изменить учетную запись в аутлуке
После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых...
Как изменить ттл на компьютере
TTL (Time To Live) — это значение времени, на протяжении которого пакет с данными блуждает по сети со способностью передачи...
Как сделать ярлык почты на рабочем столе
Хотите быстро писать письма друзьям? Часто пишите Email по работе? Тогда можно просто создать ярлык Email на Вашем рабочем столе...
Adblock detector