Как выгрузить адресную книгу из outlook 2010

Как выгрузить адресную книгу из outlook 2010

При необходимости, инструментарий почтового клиента Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе и контакты, в отдельный файл. Подобная возможность будет особо полезна если пользователь решил перейти на другую версию Outlook, или же если необходимо передать контакты в другую почтовую программу.

В этой инструкции мы рассмотрим, как можно импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

Начнем с меню «Файл», где перейдем в раздел «Открыть и экспортировать». Здесь нажимаем кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к настройке экспорта данных.

Поскольку мы хотим сохранить данные контактов, то в этом окне выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

Теперь выбираем тип создаваемого файла. Здесь предлагается всего два типа. Первый, это «Значения, разделенные запятыми», то есть файл формата CSV. И второй – «Файл данных Outlook».

Первый тип файлов может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые умеют работать с форматов файлов CSV.

Для того, чтобы экспортировать контакты в CSV-файл, необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми» и кликнуть по кнопке «Далее».

Здесь в дереве папок выбираем «Контакты» в разделе «Файл данных Outlook» и переходим к следующему действию, кликнув по кнопке «Далее».

Теперь остается выбрать папку, куда будет сохранен файл и дать ему имя.

Здесь можно настроить соответствие полей, кликнув по соответствующей кнопке. Или же нажать «Готово» и Outlook создать файл в папке, указанной в предыдущем шаге.

Если же планируется экспортировать данные контактов в другую версию Outlook, то в этом случае можно выбрать пункт «Файл данных Outlook (.pst)».

После чего, выбираем папку «Контакты» в ветке «Файл данных Outlook и переходим к следующему действию.

Указываем каталог и имя файла. А также выбираем действия с дубликатами и переходим на завершающий шаг.

Теперь необходимо выбрать одно из трех доступных действий для повторяющихся контактов и нажимаем кнопку «Готово».

Таким образом сделать экспорт данных контактов довольно легко – всего в несколько шагов. Подобным образом можно экспортировать данные и в более поздних версиях почтового клиента. Однако, процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

Автор: Дмитрий
Опубликована: 24.05.2012

Популярность= 130 ( +124 / -6 )

Сохранение писем электронной почты и контактов адресной книги в файл. Восстановление данных электронной почты из файла резервной копии.

В стандартный пакет Microsoft Office 2007 входит программа для работы с электронной почты Outlook. На большинстве рабочих компьютеров данный пакет установлен, поэтому для системных администраторов обязательным является умение настроить и сохранить электронную переписку своих пользователей.

Периодически возникает необходимость перенести данные пользователя на другой компьютер, в том числе, и электронную почту, либо переустановить операционную систему на том же самом рабочем компьютере. И прежде чем удалять старую почтовую программу или форматировать жесткий диск, необходимо сохранить сообщения электронной почты и адресную книгу Outlook.

Резервное копирование Outlook 2007 и Outlook 2010

В отличие от резервного копирования Outlook Express создать резервную копию электронной почты и адресной книги в Outlook 2007 и Outlook 2010 можно с помощью встроенной функции сохранения в файл.

Для Outlook 2007 в главном меню программы выберите пункт «Файл», подпункт «Импорт и экспорт…». Если у Вас Outlook 2010, то необходимо кликнуть на «Файл», затем «Открыть» и, наконец, на «Импорт».

Откроется окно «Мастер импорта и экспорта» в котором Вы увидите список возможных действий. Для того чтобы сохранить все ваши данные электронной почты, выберите пункт «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

Читайте также:  Как управлять своим вайфаем

На следующем шаге в окне «Экспорт в файл» необходимо выбрать тип файла «Файл личных папок (.pst)» и нажать «Далее».

В окне выбора папки укажите на «Входящие». Если у Вас в этот папки существуют вложенные папки, то установите галочку «Включить вложенные папки». Перейдите к следующему шагу по кнопке «Далее».

Теперь следует указать название и расположение файла для сохранения электронной почты. Удобно нажать на кнопку «Обзор» и в открывшемся окне перейти в нужную папку, написать имя файла и кликнуть по кнопку «Открыть». Графа «Сохранить файл как» заполнится выбранным путем к файлу pst. Нажмите на «Готово» и ваша почта будет сохранена в указанный файл.

Рекомендация: не сохраняйте запасную копию электронной почты на раздел жесткого диска, который подлежит преобразованию или очистке. В большинстве случаев это диск C. Сохраняйте файл pst на другие разделы диска, либо на переносной носитель данных или в сетевое хранилище.

Восстановление электронной почты из файла pst

После переустановки Windows или при переносе почты на другой компьютер можно сделать восстановление всех почтовых данных из резервной копии (файла pst).

Открываем мастер импорта и экспорта. В Outlook 2007 выбирайте «Файл->Импорт и экспорт…», а в Outlook 2010 – «Файл->Открыть->Импорт».

Укажите действие «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

На шаге выбора типа файла для импорта отметьте пункт «Файл личных папок (.pst)» и кликните «Далее».

На следующем шаге следует указать файл pst с данными вашей электронной почты. Для этого нажмите кнопку «Обзор», перейдите к файлу запасной копии pst и кликните по нему дважды. В графе «Импортировать из файла» появится выбранный путь к резервной копии. Нажмите кнопку «Далее».

В последнем окне процедуры импорта выделите загружаемую папку «Входящие», установите галочку «Включить вложенные папки», приемник импорта «Личные папки» и нажмите «Готово».

Все электронные письма и контакты электронной почты будут восстановлены в том виде, в котором они были при сохранении в файл.

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

  1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

Выберите папку для хранения контактов

Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Читайте также:  Как запустить фифа 14 без origin

Экспорт контактов из Outlook 2007

  1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

  1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

Импортируйте из другой программы или файла

Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

  • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
  • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
  • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

  1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

  1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

Отмечаем папку, в которой хранятся данные

Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Пользователи/ /Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Users/ /Documents/Файлы Outlook;
  • диск:/Пользователи/ /Мои документы/Файлы Outlook;
  • диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.
Читайте также:  Плейстейшен или иксбокс что лучше 2018

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

  • диск:/Пользователи/ /AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings/ /Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

  1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

  1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

  1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Ссылка на основную публикацию
Драйвер для веб камеры на ноутбук acer
by Acer Inc. After you upgrade your computer to Windows 10, if your Acer Camera Drivers are not working, you...
Logitech deluxe 250 keyboard драйвер
Ниже показаны совместимые с ОС Windows 7 драйвера для Logitech Deluxe 250 USB Keyboard. Каждый драйвер клавиатуры Logitech Deluxe 250...
Medal of honor 2010 отзывы
Неплохой шутер на раз! Не знаю как вам, но мне было весело играть, особенно когда переиграл в КоД и Батлу....
Драйвер для микро сд карты
SD(miniSD,microSD) флеш-карточки формата SDHC (Secure Digital High Capacity), допускают объем от 2 до 32 гигабайт. Эти карточки имеют такой же...
Adblock detector